Informe del Comité Ejecutivo del CAP del 30/09/2002
| Fecha de tipeo: 30/09/2002 |
Referencia del documento:
INF014 |
Estado del documento: Borrador
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Participantes |
| Asociacion /
Institucion |
Representantes |
Presente/Ausente |
| Chavin de Huantar |
Marco Rodriguez |
P |
| Deportivo Peru |
Alberto Cartagena |
P |
| Hijos de Toma |
Marcial Colonia |
P |
| LatinoAmerica Sexto Continente |
Boris Madueño |
A |
| Peru Inka S.C. |
Osler Amaro
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P |
| Peru Posible |
Jorge Espinoza |
P |
| Peru Unido |
Claudia Paredes
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P |
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Luis Morales |
P |
| Señor de Muruhuay - Paris |
Violeta Amaro |
P |
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Difusion:
Todas las asociaciones
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| Objetivo: Balance de la fiesta |
El coordinador general Alberto Cartagena agradece a todos por la labor
cumplida e indica que los objetivos fijados han sido alcanzados: trabajar
unidos, recaudar fondos y consolidar el Comité
Se establece el orden del día:
- Segundo Balance Económico
- Qué hacer con los productos pasivos?
- Comunicado.
1) Segundo Balance Economico
- Se finalizan algunos puntos que quedaban por esclarecer.
- Claudia presenta un nuevo cuadro financiero. Falta clarificar el ingreso
de los estantes. Claudia y Violeta se encargaran de hacerlo.
- Claudia hará un fólder con la copia de cada factura.
2) Productos pasivos Bebidas y Polos
- Se sugiere que cada asociación se comprometa a comprar un cierto numero
de Polos. Se decide vender a 7 euros cada uno.
- Bebidas, la asociación que haga una actividad lo puede coger a
precio de costo.
3) Otros puntos
- Se sugiere hacer una conferencia de prensa para hablar sobre Moquegua y el
resultado de la fiesta 2002.
- Se necesita hacer un balance critico de la organización.
- Se decide publicar las fotos en la pagina Web
- Se recuerda que se debe publicar el reglamento en el Web
- Osler se encarga de conseguir el video
- Cada comisión debe venir con su balance
- Se debe traer una proposición de destino del dinero (Comisión de
Solidaridad, Coordinador general…)
- Intervención de un miembro de la asociación Aqui Peru.
3) Comunicado
Marco se encarga de preparar un comunicado.
La próxima reunión será el
lunes 06 de octubre à 19h30 en el Couscous
Se trataran los puntos siguientes:
- Validación del informe económico
- Reclamos y devoluciones
- Balance de la fiesta y aplicación del reglamento
- Fijar la fecha de la asamblea general
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