Informe de la Asamblea General del CAP del 25/07/2002

Fecha de tipeo: 25/07/2002

Referencia del documento: INF012

Estado del documento: Borrador

Participantes
Asociacion / Institucion	Representantes	Presente/Ausente
Aqui Peru		P
Asociacion de Artistas	Wilfredo Carranza	P
Asociacion Peru	Izaguirre	A
Ayllu	Sr Mostacero	P
Chavin de Huantar	Sra Chavez	P
Deportivo Peru	Alberto Cartagena	P
Hijos de Toma	Isabelle Saya-Salvador	P
	Hilda Taki	A
LatinoAmerica Sexto Continente	Boris Madueño	P
	Lucho Deza	A
Peru Inka S.C.	Osler Amaro	A
Peru Posible	Jorge Espinoza	P
Peru Unido	Claudia Paredes	P
	Luis Morales	P
Señor de Muruhuay - Paris	Violeta Amaro	P
Solido Norte	Jaime Navarrete	A

Pachamanca	Gina Cavero	A

Difusion:

Todas las asociaciones

Objetivo: Seguimiento de los preparativos de la fiesta

Se establece el orden del día.

- Se aprueba el informe de la reunión precedente.

1) Informes del Comité Ejecutivo

El 20 de de julio se hizo una entrevista a LatinoAmerica al Dia.
Juan Carlos Castillo (periodista) quiere participar a la fiesta. Pero para hacer un documento o filmar. Cultura se interesa por una persona que sepa dirigir un debate.
Radio Latina (Samanta Jiménez) propone un partenariado. Iran Osler, Marcos y Alberto.

2) Informes por comision

Comisión	Puntos Expuestos	Comentarios
Cultural	Necesita 100 bebidas Se da lectura de una lista de requerimientos	Se necesita un mástil . Un equipo se encarga. Marta Y Wilfredo se encargan de recuperar el pabellón de la embajada. Se espera la lista y el valor de los cuadros para asegurarlos.
Deportivo	Reglamento esta hecho Los equipos de fulbito están completos (6 en total) Los equipos de Voley (A y B) están listos	Muchos equipos han querido participar pero no se les ha podido aceptar.
Economía	Violeta propone rendir cuentas al final del evento. Un agente de seguridad (mínimo) le será asignada además del apoyo interno.
Gastronomía y bebidas	No hay dinero para comprar bebidas se necesita mas o menos 3100 euros.: Alberto presta 1000 euros. La asociación de artistas presta 1000, 650 euros presta Perú unido, y 450 euros Los hijos de toma.	Se espera la lista de los músicos para establecer los tickets.
Logística	Se recupera el sábado 100 sillas y seis mesas del Consejo de Paris 14 quien nos presta gratuitamente. Confirmado la participación de la seguridad Se comprara tres estantes (uno para la comisaría)	El sábado se recogen las sillas y mesas pero se necesita transporte para retornarlas el lunes y también para recoger los ganchos para los cuadros. (A ver) Costo de las "grillas" 304 euros.
Relaciones publicas y comunicación	Problemas Salió en Pariscope publicidad. Dos semanas (gracias a Isabelle)
Seguridad	?	Se reitera que la comisión de seguridad envie por email el reglamento de la fiesta
Solidaridad	Va haber un equipo de personas con escarapelas y alcancías. Alberto dará cintas La venta de artesanías será para el comité Habrá documentos sobre la situación en el sur del Perú

3) Otros puntos tratados

Se ratifica que hay una comisaría general : Se venderán los polos. Resistencia colabora ocupándose de la venta e información.
El coordinador para el desarrollo del programa es Wilfredo y su equipo.
Isabelle presta dos porta vestidos.
Se necesita la placa de los coches de los diplomáticos. Se encarga Alberto.
Marco hará el discurso del brindis.
Se ofrecerá una flor a cada chica de trajes típicos (Cortesia de Hilda)
Cableage eléctrico, qué potencia ?
la persona que va a la misa se encarga de llevar las invitaciones.
Wilfredo informa que la embajada quiere premiar a las asociaciones con un diploma durante el evento. Se decide que ello no es pertinente..

La próxima reunión será el sábado 27 de julio en el estadio a las 14h00

Informaciones y contacto:

http://www.asociacionesperuanas.org

cap@asociacionesperuanas.org

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