Informe de la Asamblea General del CAP del 05/07/2002
| Fecha de tipeo: 05/07/2002 |
Referencia del documento:
INF008 |
Estado del documento: Trabajo |
Participantes |
| Asociacion |
Representantes |
|
| Aqui Peru |
|
|
| Asociacion de Artistas |
Wilfredo Carranza |
|
| Ayllu |
Sr Mostacero |
|
| Chavin de Huantar |
Marco Rodriguez |
|
| Deportivo Peru |
Alberto Cartagena |
|
| Hijos de Toma |
Isabelle Saya-Salvador |
|
| LatinoAmerica Sexto Continente |
Boris Madueño |
|
| Peru Inka S.C. |
Omar Cabrejos
|
|
| Peru Posible |
Jorge Espinoza |
|
| Peru Unido |
Claudia Paredes |
|
| |
Luis Morales |
|
| Señor de Muruhuay - Paris |
Violeta Amaro |
|
| Solido Norte |
Jaime Navarrete |
|
Ausentes |
|
|
|
|
Difusion:
Todas las asociaciones
|
| Objetivo: Seguimiento
de los preparativos de la fiesta |
Se establece el orden del dia.
- Se aprueba el informe de la reunion precedente.
1) Informes del Comite Ejecutivo
Se da lectura a una carta presentada por Solido Norte. De esta manera Solido Norte reintegra el CAP.
- Entrega del recepicé y lista de la junta directiva y aporte
Son 12 asociaciones las que han respetado en entregar su recepise tal como lo
exige el reglamento interno. Estas asociaciones son: Aqui Peru, Asociacion de
Artistas, Asociacion Peru, Chavin de Huantar, Deportivo Peru,
Hijos de Toma, LatinoAmerica Sexto Continente, Peru Inka S.C., Peru Posible, Peru Unido,
Señor de Muruhuay - Paris, Solido Norte.
La Asociacion Ayllu presentara proximamente su recepicé.
- Informe del envio a moquegua
Violeta dio lectura de una carta de la Sociedad de Beneficencia Publica de
Moquegua atestando la recepcion de los envios. Un dossier administrativo de 50
paginas sera puesto a disposicion y una copia sera destinada a cada asociacion.
Durante la manifestacion del 28 de julio se pondra un panel de information al lado del video
de presentacion. Wilfredo indica que
seria mejor visualizar el video antes de difundirlo.
2) Informes por comision
| Comision |
Puntos
Expuestos |
Comentarios |
| Cultural |
- Boris informa y presenta un nuevo programa
- Indica que todas la personas y grupos han confirmado su
participacion
- Sobre el espacio del debate han escogido EL NEOLIBERALISMO y
MEDIOAMBIENTE
- Los escritores son Mario Wong, Julio Roldan, Eduardo Garcia, Efer
Arocha, un venezolano y otro escritor mas. Los escritores venderan sus
libros
- Boris indica que para el taller de los niños Carmen Aranda de
Resistencia participara.
- Para los trajes tipicos solo 10 asociaciones presentan no llegando
ni a la mitad de departamentos.
- Fiesta general: solo han confirmado Cuarteto (Solido Norte)
- Propone que se siga utilizando el lema APOSTEMOS A LA ESPERANZA
|
Marco observa que la Comision de Cultura a aportado mas de lo que se le
pide presentando incluso un programa global.
Boris pide que se amoneste a las asociaciones miembros de la Comision
Cultural.
Se recuerda que los musicos deben dar la ficha tecnica
|
| Deportivo |
|
Se cuentan con los 5 equipos ( Solido Norte, Deportivo Peru,
America Unida, Peru Unido, Peru Inka).
Se hara tambien un partido de volley (en preparacion)
Las bases del torneo para la proxima
|
| Economia |
- Se toma la hypotesis 1 de la proposicion inicial que incluye un
estrado de un tamaño
de 1m20
- Se estima que cada asociacion debera aportar con un total de 500 euros
y se decide que den un adelanto de 200 euros (por 13 actualmente). Ese
adelanto permitira de
hacer las compras y pagar a los proveedores
|
|
| Gastronomia y bebidas |
Algunas asociaciones ya han confirmado y otras todabia no. Tambien
los restaurantes
no confirmados: Pachamanca, Anaconda, ...
Se pide la lista de platos de las asociaciones participantes que
venderan comida.
-
Se decide que 6 personas trabajaran para la venta de bebidas (que
serian pagadas 6x80 euros = 480)
Para simplificar las cosas Violeta comprara tambien bolsitas para
la venta en bolsa de bebidas.
-
Se recuerda que no se aceptan botellas de gas y no se haran "parrilladas
con carbon."
|
Quien contrata las seis personas?
|
| Logistica |
|
Isabelle contactara al proveedor del estrado para confirmarle. Pero
para ello necesita dinero para pagarle.
|
| Relaciones publicas y comunicacion |
|
|
| Seguridad |
Omar da un informe detallado
- Entrega un nuevo devis por 10 agentes de seguridad que se dio a la
Comision de Economia
- Indica ademas que 6 agentes seria suficiente a condicion que cada asociacion
(12) ponga un ads. No se acepta esta solucion.
- Cada maleta debera ser controlada
- Propone establecer un reglamente interno para la fiesta
- Tambien propone crear un Comisaria General para todo tipo de
informacion.
|
Horario de 10h00 a 20h00 (5 agentes en la mañana
al que se sumara el resto en la tarde) Wilfredo
propone que seguridad se ocupe del reglamento de la fiesta. |
| Solidaridad |
|
|
- Se decide que el horario de la fiesta de 10h00 a 19h00. Estos horarios
seran indicados en el programa y la publicidad.
- La Asociacion de Artistas pide autorizacion para vender artesanias en su
estante. Pedido aceptado.
3) Otros puntos tratados
- Las asociaciones del CAP firmaron la carta de garantia que se entrego a
Claudia
El acta queda aprobada con las siguientes observaciones:
Wilfredo considera que se debe hacer mas bien una autocritica de toda
la comision de cultura.
Jaime pide que Resistencia no debe figurar en tanto que grupo
participante. Luis Morales participa entonces en tanto que persona.
webmaster@tarpuy.com
