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| Fecha de tipeo: 12/03/2002 | Referencia del documento: INF001 | Estado del documento: trabajo | ||||||||||||||||||||
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Difusion: Participantes + |
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| Objetivo: Preparar un plan de trabajo para la fiesta del 28 de julio 2002 | ||||||||||||||||||||||
Precisiones de algunos representantes:
La participacion de algunos grupos en el Comité, pueden prestarse a situaciones "polemicas". Asi, algunas asociaciones indican que su participacion a la organisacion de la fiesta esta condicionada a que se esclaresca esta situacion durante la reunion del 25/03/2002.
Para ello se plantea la necesidad de constituir un reglamento interno
Marco, de Chavin de Huantar propone un Esquema de trabajo que comprende:
| Tema | Proposicion | Comentarios |
| Objetivo de la fiesta | Proposiciones:
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El punto 1 se justifica por las previsiones alarmantes El punto 2 se refiere a los centros hospitalarios en general El punto 3 se refiere a la organisacion del aparato productivo de "un" pueblo olvidado. Apoyar por ejemplo la produccion colectiva de artesanias, lanas, etc. de un pueblo olvidado afin de generar la riqueza en el propio pueblo El punto 4 porque es la localidad donde muchos niños murieron por envenenmiento de sus alimentos El punto 5 pues es de conocimiento publico que muchas conciudadanas nuestros (generalmente de las zonas de los pueblos olvidados) fueron victimas. Se recuerda que el comite de la fiesta del año 2001 habia decidido enviar fondos a dos pueblos olvidados: Puquina en Moquegua y Pausa en Ayacucho. Finalmente los fondos se enviaron a otro lugar. |
| Publico | Se estima que habra 3000 personas | |
| Organisacion: | Proposicion:
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El Comite central o Comite Coordinador seria compuesta por un representante de cada asociacion |
| Chronograma: | Chronograma de operaciones para organizar la fiesta Chronograma del dia "D", es decir de la fiesta propiamente dicha. |
El cronograma queda por hacer. Pero el conteo descendiente debe de
realizarse a partir del 28 de julio Es necesario preguntarse sobre la necesidad de crear una comision de organisacion de la fiesta |
| Recursos | Se propone que la entrada a la fiesta sea de 1 euro simbolico. (Decision el 25/03/2002) |
Marco trasmitira el esquema del plan de trabajo mejorado para adjuntar a este informe
Se propone la creacion de:
Tambien se propone la creacion de las siguientes comisiones:
| Comision | Funcion | Miembros |
| Cultural | Proponer actividades culturales y ejecutar aquellas que han sido validadas por el comite coordinador | A definir el 25/03/2002 |
| Deportivo | Proponer actividades deportivas y organizar aquellas que han sido validadas por el comite coordinador | A definir el 25/03/2002 |
| Economia | Se encarga de la gestion financiera del comite y rinde cuentas a cada reunion del comite coordinador | A definir el 25/03/2002 |
| Gastronomia y bebidas | Esta comision se encarga de coordinar con los diferentes grupos que ofreceran comidas y bebidas afin de que se ofresca una variedad gastronomica y de bebidas representativas de nuestro pueblo | A definir el 25/03/2002 |
| Logistica | Esta comision se encargara de todos los aspectos logisticos. Notamente el transporte fisico de cosas y el montaje o desmontaje de estantes o escenario por ejemplo. | A definir el 25/03/2002 |
| Relaciones publicas y comunicacion | Esta comision se encarga de la constitucion de los documentos de prensa, publicidad, etc. Se trata de nuestra voz hacia el exterior. | A definir el 25/03/2002 |
| Seguridad | Esta comision se encarga de la seguridad de todo acto que realise el comite. Incluso de las reuniones del comite. | A definir el 25/03/2002 |
| Solidaridad | Esta comision se encargara de la sensibilizacion del publico sobre la necesidad de una solidaridad con los mas necesitados. Se encargaria igualmente de alertar al comite sobre las diferentes catastrofes que podrian ocurrir | A definir el 25/03/2002 |
| Supervision, cordinacion y apoyo | Las tareas de supervision, de coordinacion y apoyo estara a cargo del Comite Coordinador | A definir el 25/03/2002 |
| Comision | Actividad y o Tareas | Comentarios |
| Cultural |
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A definir el 25/03/2002 |
| Deportivo |
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A definir el 25/03/2002 |
| Economia |
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A definir el 25/03/2002 Para abrir la cuenta es necesario trabajar sobre el estatuto del comite. |
| Gastronomia y bebidas |
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A definir el 25/03/2002 La venta de bebidas son la exclusividad del Comite Quien compra? Comision economica + logistica? |
| Logistica |
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A definir el 25/03/2002 Tambien se propone que estas tareas sean ejecutadas por empresas especializadas y que el rol de la comision sea mas bien supervisar que el trabajo se ejecuta correctamente |
| Relaciones publicas y comunicacion |
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A definir el 25/03/2002 El grupo de trabajo propone de crear un sitio internet propio. (http://www.nombre_del_comite.org por ejemplo) en ese caso cada comision y cada miembro dispondria de una direccion email de tipo comunicacion@nombre_del_comite.org |
| Seguridad |
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A definir el 25/03/2002 Se propone hacer llamado a una empresa profesional. |
| Solidaridad |
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A definir el 25/03/2002 Se considera que los aportes en "natura" (ropas por ejemplo) crea "problemas" |
| Supervision, cordinacion y apoyo |
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A definir el 25/03/2002 |
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